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GT&C of Purchase
Allgemeine Einkaufsbedingungen

1. Contract Execution / Formalities

1.1. The following general terms and conditions of purchase (hereinafter “General Terms”) apply to the legal relationship between the (“Supplier”) and Multigraf AG (hereinafter ”Multigraf“). Supplier shall mean any person, firm or company to whom Multigraf’s purchase order is issued. The General Terms form an integral part of the agreement between Multigraf and the Supplier (“Agreement”) when the General Terms are expressly specified as a part of the Agreement but also when Multigraf refers to the General Terms whether as an appendix or as in the order or as information to the link on the website of Multigraf. Deviations from the General Terms or additional delivery conditions of the Supplier are only valid for our purchases if and to the extent that they are explicitly acknowledged in writing by Multigraf. Any implicit or explicit acceptance of the contractual objects shall not be deemed recognition of the Supplier’s terms and conditions.

1.2. In the event of any conflict between the different contract documents, the following Order of Precedence shall apply:

1. the contracts signed by both parties;
2. the Multigraf order;
3. the Gerneral Terms;
4. the request by Multigraf for an offer;
5. the Supplier’s offer;
6. the Supplier’s terms and conditions of sale.

2. Offers of the Supplier /Orders by Multigraf

2.1. Quotes, offers, samples or demonstrations shall be free of charge for Multigraf. Unless otherwise agreed, the Supplier shall remain bound by its quotation for at least 2 months. They must comply with the descriptions and targets of Multigraf and in the event of deviations these must be expressly referred to. The Supplier shall disclose to Multigraf all circumstances which are of importance for the quotation or the work or service (“Deliverable”).

2.2. Until an order is placed, Multigraf may decide not to proceed with a quotation without incurring any obligation or financial consequences.

2.3 The sketches, drawings, commentaries, specifications etc. attached to the order and initialed by Multigraf form an integral part of the order.

2.4. The Supplier must acknowledge in writing receipt of the order and the delivery date without delay and no later than after 5 business days.

3. Deliverables / Changes in the Deliverables / Spare Parts

3.1. The Supplier shall make sure to obtain in time all information required for the fulfillment of its contractual obligations as well as for the use of its Deliverables intended by Multigraf.

3.2. Multigraf may request from the Supplier necessary modifications of the Deliverables in construction and realization. The Supplier must implement the modifications within an appropriate time period. The parties shall mutually agree on the increased or decreased costs as well as the delivery date of the Deliverables, and in case no agreement can be reached Multigraf shall take an appropriate decision.

3.3. The Supplier ensures and warrants that he can supply the Deliverables or spare parts to Multigraf at reasonable conditions for a time period of 10 years after the last order.

3.4. Notice of an earlier cessation of the manufacturing of the Deliverables or a part thereof by the Supplier or its subcontractors must be given to Multigraf in time in order to enable Multigraf to place a final order for sufficient quantities. In the event of a breach of this obligation, Multigraf is authorized, regardless of any patents or other rights, to have the Deliverables manufactured for its own use without compensation of the Supplier and to use samples and drawings of the Supplier for this purpose. The Supplier shall give to Multigraf the corresponding documentation at least in regard to parts which it manufactures itself.

4. Prices / Payment Conditions

4.1. The agreed prices are fixed prices in the agreed currency (if not agreed: CHF) and shall remain unchanged and do not include value-added tax (VAT). Unless otherwise agreed, payments shall be made within 60 days net from the receipt of the Deliverables as per contract and a correct and verifiable invoice. In case of accepted early deliveries, the period begins at the earliest of the agreed Delivery Date.

4.2. In the event of payment of the invoiced amount within 14 days of receipt of the invoice, Multigraf shall be entitled to a discount amounting to 2% of the invoiced sum excluding taxes which are to be stated separately, if missing the invoiced amount shall be the determining factor.

4.3. Multigraf will only process invoices that comply with the Swiss VAT regulations and include following details:
a. Invoice- and delivery address as stated in the order incl. Multigraf VAT-ID No.
b. Multigraf order number and date of order
c. per supplied article: Multigraf article number, quantity, price per sales unit, total price, currency
d. Full amount of the invoice
e. Number of the delivery note, date of delivery
f. Country of Origin of the goods
g. Complete and accurate description of goods incl. Harmonized System (HS)-Code

4.4. The choice of payment methods (e.g. check or credit note or wire transfer) remains up to Multigraf. If a Supplier issues more than 300 single invoices per year, the Supplier undertakes to implement the electronic EDI billing system (INVOIC) or similar in collaboration with Multigraf.

4.5. The Supplier shall not transfer to, or have collected by, third parties’ claims against Multigraf.

4.6. Advance payments will be made by Multigraf only against reasonable security (e.g. bank guarantee).

5. Delivery Conditions / Transfer of Ownership and Risk

5.1. The Supplier shall ship the Deliverables DAP (Incoterms 2010) to the headquarters of Multigraf in CH-5630 Muri AG unless specified otherwise, including packing and protection. A delivery note in duplicate shall be included in each delivery. The delivery note must include the delivery quantity, purchase number and article number of Multigraf.

5.2. For an agreed delivery according to FCA or FOB (Incoterms 2010), the commercial invoice, the number of packages and their weight together with a precise designation of the products delivered must be given to Multigraf and the freight forwarder specified by Multigraf in a timely manner. In case of agreed FCA or FOB delivery terms, the Supplier has to ensure that the loading-process (of the Deliverables) onto the carrier is insured by the Supplier.

5.3. In any event the Supplier is responsible for ensuring that the goods description on the commercial invoice is complete and accurate, and that the documents comply with the Swiss custom regulations. The Harmonized System (HS)-Code for each article must be specified on the commercial invoice. In the event the requested shipment documents and agreed other documents (together “Documents”) are not delivered correctly or in time, the Deliverables shall be stored at the Supplier’s charge and risk until remedied and receipt of the correct Documents.

5.4. The Deliverables are to be packed in an appropriate and standard commercial manner corresponding to the security regulations at the place of destination. Multigraf is authorized to stipulate the type and manner of packing. In the event that Multigraf sends back the reusable packing freight paid to the Supplier, Multigraf has a right to a refund in the amount of the value of the packing material.

5.5. Benefit and risk are transferred with the Delierables upon delivery to Multigraf at the agreed place of delivery according to paragraph 5.1.

6. Subcontracting

6.1. If the Supplier intends to arrange for the Deliverables or parts thereof to be produced by third parties, he must obtain the timely consent in writing of Multigraf naming the subcontractor.

6.2. The Supplier undertakes to require his subcontractors to respect the obligations of secrecy imposed by Multigraf to that same extent (see Section “Confidentiality / Intellectual Property”).

7. Provision of materials by Multigraf

Materials, parts, tools, measuring tools or similar which are made available by Multigraf to perform the Deliverables remain the property of Multigraf even after working or processing. They are to be identified and stored separately. Unused material is to be returned on request or deducted at market prices, so reducing the price of the Deliverables.

8. Delivery lead-time and consequences of delay, quantity delivered, withdrawal from the contract

8.1. Multigraf expects delivery to be made at the agreed time. The agreed delivery time determines the day of expiry according to Art. 108 OR. Early delivery is possible only with the prior consent of Multigraf. Multigraf reserves the right that costs (storage costs, transport costs, etc.) arising from the early delivery may be deducted from the purchase price or invoiced.

8.2. Timely delivery is deemed to have been made if it has been received at the agreed time during the normal acceptance hours in a regular manner by a person holding due authority at the place of destination.

8.3. If the Supplier is obliged to assume that the delivery cannot be made in whole or in part on time, he must notify Multigraf of that fact, stating the reasons and the presumed duration of the delay. The Supplier undertakes to make all reasonable endeavors to avoid delivery delays, remedy them or procure replacements from third parties. The Supplier may only refer to the absence of necessary documents which Multigraf must supply etc. if he has requested their provision in good time or notified their absence without delay if agreed dates were set for them to be provided.

8.4. Timely delivery is of central importance to Multigraf. Regardless of the question of liability or evidence of prejudice, the Supplier undertakes to pay 0.5% of the purchase price for each working day of late delivery, subject to a maximum of 10% as a contractual penalty. Shortages of raw materials and delays on the part of suppliers and subcontractors are not regarded as acts of god (force majeure). In addition, Multigraf reserves the right to enter full claims for further prejudice in compliance with the statutory provisions.

8.5. When a delay begins, Multigraf reserves the right to withdraw from the purchase contract at any time and to award the contract to a third party. In that case, the Supplier must refund all the payments already made plus interest on late performance at the rate of 5%. The right to claim compensation for further prejudice is reserved in compliance with the statutory provisions.

8.6. Deliveries in excess or short of the ordered quantity may only be made with the prior written consent of Multigraf. Multigraf reserves the right to return the unordered excess amount at Supplier’s cost withouth prior warning and/or that costs (storage costs, transport costs, etc.) arising from the unordered excess amount delivered may be deducted from the purchase price or invoiced.

8.7. Multigraf further reserves the right to reduce the order or withdraw from the contract at any time without stating reasons, against payment of proven costs which have been incurred. Further claims for compensation by the Supplier will be declined to the extent permitted by law.

9. Confidentiality / Intellectual Property

9.1. The Supplier shall treat as confidential all received or accessible facts, data and information which are not public or generally accessible. This duty of confidentiality shall also apply before the contract is signed and after the end of the contractual relationship. The Supplier shall apply this duty of confidentiality to its employees, subcontractors and to any other third parties engaged. Such Confidential Information shall not be disclosed to third parties without Multigraf’s express consent. Confidential Information shall be used exclusively for the manufacture, deliveries and / or services based on the order. The Supplier must not without prior written approval of Multigraf advertise its business relationship to Multigraf.

9.2. The Supplier must safely store and maintain the Confidential Information made available to it as well as respective copies at its own costs and at any time upon request of Multigraf immediately return the Confidential Information or destroy them, however at the latest when the Supplier terminates its activities for Multigraf. The Supplier is not entitled for whatever reasons to a right of retention. The Supplier shall confirm the complete return or destruction of the Confidential Information in writing.

9.3. All drawings and further documents (on paper, electronically stored or transmitted) produced by the Supplier in performing its obligations under the Agreement and any order, and the copyright and other intellectual property rights in all such drawings and documents, shall be the exclusive property of Multigraf. If the Supplier manufactures the Deliverables in accordance with Multigraf’s instructions, any intellectual property rights, in particular copyright and patents arising as a result of the manufacture, shall belong exclusively to Multigraf. The Supplier undertakes to supply copies of all such drawings and further documents to Multigraf, and also at any time on the request of Multigraf to sign any further documents or perform any other act reasonably necessary to perfect Multigraf’s ownership of such intellectual property rights including in particular copyrights. If, under applicable law, it is not possible to transfer ownership of copyright or any other relevant intellectual property right, the Supplier hereby grants, and agrees to grant formally if necessary, the exclusive right and license to copy and/or exploit such intellectual property rights.

9.4. The Supplier shall, defend and hold Multigraf harmless for any claim against Multigraf on account of the infringement of intellectual property rights, including patents and copyrights, that may be raised in connection with the Deliverables supplied by the Supplier.

9.5. The Supplier undertakes to observe the provisions of Swiss data protection legislation as well as the General Data Protection Regulation (GDPR) of the EU. It agrees to take all reasonable economic, technical and organizational steps to protect data acquired in the course of the contract against unauthorized access by third parties or further processing.

9.6. In the event of a breach against any confidentiality or obligations with respect to intellectual property rights liquidated damages in the amount of CHF 25’000.- are due immediately for each case of infringement. In addition, Multigraf shall be entitled to specific performance, further damages and injunctive or equivalent relief and further claims provided for by the law.

10. Quality Guarantee / Control of incoming goods

10.1. The Supplier warrants that the Deliverables shall be free from defects affecting their value or usability, that they have the agreed upon characteristics, they conform to the specifications and documentation (including documents and specifications) provided to the Supplier, that material and performed work are unobjectionable and that the delivery and use of the Deliverables do not infringe any property rights of a third party. Supplier shall observe in supplying the Deliverables all governing standards, laws and regulations, in particular also the governing regulations in regard to environmental protection, hazardous substances and goods, and accident prevention at the destination as well as the compliance with the generally recognized safety technology and occupational health rules. The Supplier must inform Multigraf of the required official permits and registration obligations for the import and operation of the Deliverables.

10.2. In the event that the characteristics demanded by Multigraf or the given specifications for the agreed usage of the Deliverables are inappropriate the Supplier shall immediately give written notice to Multigraf. It is the Supplier’s responsibility to detect such events.

10.3. The Supplier is liable for its subsuppliers in the same manner as its own deliveries and services.

10.4. The Supplier shall maintain a quality assurance system, which shall in particular contain a regular quality inspections as well as an inspection of outgoing goods. The Supplier must draw up records on this and provide them to Multigraf upon request.

10.5. Modifications to the Deliverables, raw materials or to the manufacturers processing require Multigraf’s prior approval. The Supplier shall notify Multigraf proactively of any nonconforming processes and products. The Supplier shall protect and safeguard electronically in a readable format and / or in paper form all development and / or manufacturing documentation and drawings for 10 years. Should the working relationship between Multigraf and the Supplier be terminated, the Supplier shall give to Multigraf all development and / or manufacturing documents and drawings (including documents and specifications).

10.6. Multigraf shall not be obliged to inspect the Deliverables or parts thereof immediately. Defects will be notified after detection.

11. REACH and ROHS / Conflict Minerals / CE conformity

11.1. The Supplier shall comply with the requirements according to Regulation (EC) 1907/2006 (REACH Regulation) as foreseen in the latest version. In particular, the Supplier assures that the registration for substances is done.

11.2. The Supplier informs Multigraf without delay in writing if Deliverables to Multigraf contain substances listed in the candidate list for SVHC as foreseen in the latest version. The Supplier releases Multigraf from any liability in connection with the violation of the REACH regulation or indemnifies Multigraf for damages resulting from or in connection with the failure of the Supplier to comply with the regulation.

11.3. The Supplier shall ensure that the Deliverables fully comply with the requirements of Directive 2011/65/EU and 2015/863/EU (“RoHS”) as foreseen in the latest version.

11.4. The Supplier shall source materials only from verifiably certified smelting companies or distributors and purchasing only products that are verifiably free from conflict minerals from its suppliers.

11.5. Prior to the first delivery or anytime thereafter upon request, the Supplier, if applicable, must provide Multigraf with a legally binding, signed CE-declaration and a Certificate of Origin for the Deliverables. The supplier must notify Multigraf without delay and unrequested, in writing, if the information stated in the Declaration of Conformity or in the Certificate of Origin for the Deliverables is no longer correct.

12. Access, Inspection and Participation Rights

The Supplier shall grant to Multigraf, its customers, as well as – if necessary – additional authorities anytime during normal business hours access to its premises and the right of inspection of all documentation (electronic and/or paper) relevant in connection with the Agreement. The Supplier ensures by means of corresponding agreements with its partners and subcontractors that access to them, inspection and participation rights are likewise granted.

13. Liability for Defects / Reimbursement for Expenses / Guarantee Period / Insurance

13.1. Before consignment, the Supplier shall carefully verify that the Deliverables coincide with the Multigraf order. The warranty and guarantee period for the Deliverables shall be 24 months from the date of receipt respectively commissioning of the Deliverables by Multigraf. Within the warranty and guarantee period of 24 months Multigraf shall be released from the obligation to immediately inspect the Deliverables and initiate a notice of defect upon receipt. For repaired or replaced Deliverables, the warranty and guarantee period shall start a new from the date at which they are put into operation.

13.2. The claims of Multigraf shall have the statutory rights, unless not otherwise agreed hereinafter. In the event of a defect, Multigraf may opt to terminate the contract by means of a change or demand a replacement delivery of faultless goods. In the event of risks with regard to the operational security, to preventing damages or to maintaining the supply of Multigraf, Multigraf may remedy the defect itself or have the defect remedied by third parties. The Supplier shall bear the costs for such remedies. The Supplier shall be liable for all direct or consequential damages and expenses incurred by Multigraf due to defective Deliverables. The Supplier shall also compensate the expenses for the control of incoming Deliverables which exceed the usual extent provided that at least a part of the delivery is perceived as defective. This also applies to a partial or complete examination of Deliverables in the further course of business at Multigraf or its customers.

13.3. The Supplier shall also refund expenses of Multigraf or of its customers which arise in connection with early prevention, resistance or reduction of damages (e.g. recalls).

13.4. The Supplier shall also refund expenses and costs for indirect damages which Multigraf is obligated to pay by statutory law to its customers and which are caused by defective Deliverables.

13.5. In the event of disputes on defects, an expert opinion will be obtained. Unless otherwise agreed upon in writing, the opinion of the Swiss Federal Laboratories for Materials Testing & Research (EMPA) will be requested. The parties undertake to accept the findings of the agreed expert or the EMPA as the case may be. The costs of the expert opinion will be borne by the party at fault.

13.6. The Supplier is obligated for the duration of the supply relationship to maintain adequate insurance coverage in which all possible risks are taken into consideration. Upon request of Multigraf, proof must be provided.

14. Product Liability

14.1. Should an action be brought against Multigraf by a third party based on product liability law due to defective Deliverables, the Supplier shall Multigraf fully indemnify and hold harmless. Multigraf shall inform the Supplier as soon as it receives notice of such claims in order to be able to defend such claims. Multigraf may allow the Supplier to handle the litigation in case Multigraf concludes that the Deliverables delivered by the Supplier are the cause of the damage.

14.2. Should a product recall be required according to the assessment of Multigraf due to defective Deliverables, Multigraf shall inform the Supplier beforehand provided there is no imminent danger. The Supplier shall bear the costs of the recall if and to the extent the recall was necessary due to the defects of the Deliverables.

14.3. The claims of Multigraf against the Supplier in connection with product liability are subject to the same statute of limitations as the claims of injured third parties against Multigraf, pursuant to the rules of the applicable product liability law.

15. Tools

15.1. Unless otherwise agreed, the Supplier shall transfer the ownership in the ordered tools to Multigraf upon payment. The tools must be marked by the Supplier as owned by Multigraf. As long as the tools are in the possession of the Supplier they remain borrowed by the Supplier. The Supplier shall dispose of the tools, transfer them or make them unable to function only with the prior written approval of Multigraf. The Supplier shall bear the costs of the maintenance, repair and replacement of the tools.

15.2. For co-owned tools, Multigraf is entitled to a preemptive right to the co-owned portion of the Supplier. The Supplier must use the tools which are in the ownership respectively joint ownership of Multigraf exclusively for the manufacture of the Deliverables.

15.3. Upon request of Multigraf, the Supplier must release the tools immediately to Multigraf. For tools which are co-owned, Multigraf must refund to the Supplier after receipt of the tools the present value of the co-owned portion of the Supplier. The Supplier does not have a right of retention in any case. The release obligation applies to the Supplier also in the event of an insolvency claim against it or of a longer term interruption of the deliveries. The Supplier must insure the tools as agreed and in the event no agreement has been reached, for the customary amount.

16. Software

Intellectual Property with regards to standard software in the Deliverables remains with the Supplier. A license for the intended use of the Deliverables is granted free of charge, in particular a non-exclusive license shall be granted to Multigraf. The Supplier furthermore is obliged to ensure that all the necessary rights and authorizations are available and conducted by the Supplier. He will be fully liable for claims and damages to Multigraf. In particular, if Multigraf is prosecuted by a third party because of usage of the software, the Supplier shall fully indemnify Multigraf against any claims.

17. Force Majeure / Longer Term Delivery Obstacles

17.1. Industrial disputes, riots, governmental measures and other unforeseeable and unavoidable occurrences release the Supplier and Multigraf from performance obligations for the duration of the disturbance and to the extent of its effect. The party affected must immediately inform the other contractual partner in detail and do everything reasonable in order to limit the effect of such an occurrence. The party affected must immediately inform the other contractual party of the end of the disturbance.

17.2. In the event of a longer term prevention from the delivery, suspension of payments or the initiation of insolvency proceedings, the rejection of the initiation of such a proceeding due to lack of assets or the initiation of a comparable proceeding against one of the parties, the other party is entitled to withdraw from the Agreement in regard to the yet unfulfilled portion. Should the Supplier be affected by one of the above mentioned occurrences, it will to the best of its ability support the shift of the production of the Deliverables to Multigraf or a third party including a licensing of the necessary commercial industrial property rights for the production at customary conditions.

18. Privacy Policy and Data Protection Provisions

18.1. Multigraf has the right to process and use the data collected during the conclusion of the contract to fulfill its obligations under the contract. Multigraf takes the measures that are required to secure the data in accordance with the law. The Supplier fully agrees to the storage and contractual use of his data by Multigraf and is aware that Multigraf is obliged and authorized on demand of courts or authorities to disclose data to this or third parties. If the Supplier has not expressly prohibited the usage of disclosed data, Multigraf may use the data for marketing and pass it on to its partners for advertising purposes. The data required for the performance of the Deliverable can also be disclosed to authorized service partners or other third parties.

18.2. Furthermore, the data protection provisions and privacy policy of Multigraf apply.

19. Place of Performance, Applicable Law, Place of Jurisdiction, Arbitration

19.1. Place of performance for deliveries and services is the destination specified by Multigraf.

19.2. Swiss law shall exclusively be applicable to this Agreement and the present General Terms with the exclusion of the Treaty of the United Nations regarding agreements for the international sale of goods (Vienna Convention on the Sale of Goods).

19.3. The exclusive place of jurisdiction is the court or courts with jurisdiction for Muri AG (Switzerland). Multigraf furthermore reserves the right to take legal action against the Supplier at ordinary places of jurisdiction.

1. Vertragsschluss / Formerfordernisse

1.1. Für die Rechtsbeziehungen zwischen dem Lieferanten und der Multigraf AG (nachfolgend „Multigraf“), gelten ausschliesslich die nachstehenden allgemeinen Einkaufsbedingungen (nachfolgend „AEB“). Der Begriff „Lieferant“ bezieht sich auf jede Person oder Firma oder jedes Unternehmen, an die oder an das die Bestellung von Multigraf adressiert ist. Die AEB werden Bestandteil des Vertrages mit dem Lieferanten, wenn die AEB ausdrücklich als Vertragsbestandteil bezeichnet werden, aber auch dann, wenn die Multigraf auf die AEB verweist, sei es durch Beilage zu oder in der Bestellung oder sei es durch Bekanntgabe des Links auf die Webseite der Multigraf, wo der Text der AEB eingesehen werden kann. Abweichende oder zusätzliche Lieferbedingungen von Lieferanten gelten für unsere Einkäufe nur, soweit sie von Multigraf ausdrücklich schriftlich anerkannt worden sind. Die vorbehaltslose Entgegennahme der Vertragsleistungen stellt keine Anerkennung der Geschäftsbedingungen des Lieferanten dar.

1.2. Bei Wiedersprüchen zwischen verschiedenen Vertragsdokumenten gilt folgende Prioritätenordnung:

1. durch beide Parteien unterzeichneter Vertrag;
2. Bestellung der Multigraf;
3. AEB;
4. Offertanfrage der Multigraf;
5. Angebot des Lieferanten;
6. Verkaufsbedingungen des Lieferanten.

2.0 Angebote des Lieferanten / Bestellungen durch Multigraf

2.1. Angebote, Offerten, Muster oder Vorführungen sind für Multigraf in jedem Fall kostenlos. Der Lieferant ist an seine Angebote während mindestens 2 Monaten gebunden, soweit nichts anderes vereinbart ist. Er hat sich in seinem Angebot nach den Beschreibungen und Zielen der Multigraf zu richten und im Falle von Abweichungen ausdrücklich darauf hinzuweisen. Er ist verpflichtet, die Multigraf hinsichtlich aller Umstände aufzuklären, die für das Angebot oder die angebotenen Vertragsleistungen bedeutsam sind.

2.2. Bis zur Abgabe einer Bestellung kann Multigraf frei von jeglichen Verpflichtungen von der Angebotsanfrage Abstand nehmen.

2.3. Die der Bestellung beigefügten und von Multigraf visierten Skizzen, Zeichnungen, Kommentare, Spezifikationen etc. bilden einen integrierenden Bestandteil der Bestellung.

2.4. Der Lieferant hat den Eingang der Bestellung und den Liefertermin ohne Verzug, spätestens nach 5 Werktagen, schriftlich zu bestätigen.

3. Lieferumfang / Änderungen des Lieferumfanges / Ersatzteile

3.1. Der Lieferant ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass er alle für die Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen Daten und Umstände sowie die von Multigraf beabsichtigte Verwendung seiner Lieferungen rechtzeitig kennt.

3.2. Die Multigraf kann im Rahmen der Zumutbarkeit vom Lieferanten Änderungen der Vertragsleistung in Konstruktion und Ausführung verlangen. Der Lieferant hat die Änderungen in angemessener Frist umzusetzen. Über die Auswirkungen, insbesondere hinsichtlich der Mehr- und Minderkosten, sowie der Liefertermine sind einvernehmlich angemessene Regelungen zu treffen. Kommt eine Einigung innerhalb angemessener Zeit nicht zustande, entscheidet die Multigraf nach billigem Ermessen.

3.3. Der Lieferant stellt sicher, dass er Multigraf auch für einen Zeitraum von 10 Jahren nach der letzten Bestellung zu angemessenen Bedingungen mit den Vertragsleistungen oder Ersatzteile beliefern kann.

3.4. Die vorzeitige Einstellung der Fabrikation der Vertragsleistungen oder Teile davon durch den Lieferanten oder dessen Unterlieferanten ist der Multigraf rechtzeitig anzuzeigen, dass sie noch eine letzte Bestellung in genügender Menge aufgeben kann. Bei einer Verletzung dieser Verpflichtung ist die Multigraf berechtigt, ungeachtet allfälliger Patente oder anderer Rechte, die Vertragsleistung für den Eigenbedarf ohne Entschädigung an den Lieferanten selber herstellen zu lassen und Muster und Zeichnungen des Lieferanten hierzu zu benützen. Der Lieferant ist verpflichtet, der Multigraf die entsprechenden Unterlagen zumindest betreffend die Teile, die der Lieferant selber fertigt, auf Verlangen herauszugeben.

4. Preise / Zahlungsbedingungen

4.1. Die vereinbarten Preise sind Festpreise in der vereinbarten Währung (im Zweifel: CHF) und enthalten keine Mehrwertsteuer (MWST). Falls nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Zahlung innerhalb von 60 Tagen netto nach Erhalt der vertragsgemässen Leistung und einer ordnungsgemässen und nachprüfbaren Rechnung. Bei Annahme verfrühter Lieferungen beginnt die Frist jedoch frühestens mit dem vereinbarten Liefertermin.

4.2. Bei Zahlung des Rechnungsbetrages binnen einer Frist von 14 Tagen nach Rechnungseingang hat Multigraf Anspruch auf einen Rabatt in der Höhe von 2% des Rechnungsbetrages ausschliesslich Steuern, welche separat auszuweisen sind, ansonsten der Rechnungsbetrag massgeblich ist.

4.3. Die Multigraf bearbeitet nur Rechnungen, welche den CH MWST-Vorschriften entsprechen und folgende Angaben enthalten:

a. Rechnungs- und Lieferadresse gemäss der Bestellung inkl. der Multigraf MWST-Nummer
b. Multigraf-Bestellnummer, Bestelldatum
c. pro gelieferte Artikelposition: Multigraf Artikelnummer, Menge, Preis pro Stück, Preis total, Währung
d. Rechnungstotal
e. Lieferscheinnummer, Lieferdatum
f. Ursprungsland der Ware
g. Genaue Warenbeschreibung inkl. Harmonized System (HS)-Code

4.4. Die Wahl des Zahlungsmittels (z.B. Scheck oder Wechsel) bleibt Multigraf überlassen. Falls ein Lieferant mehr als 300 Einzelrechnungen pro Jahr ausstellt, verpflichtet sich der Lieferant, ein elektronisches EDI Abrechnungssystem (INVOIC) o.ä. in Zusammenarbeit mit Multigraf zu implementieren.

4.5. Der Lieferant ist nicht berechtigt, Forderungen, die ihm gegen die Multigraf zustehen, abzutreten oder durch Dritte einziehen zu lassen.

4.6. Vorauszahlungen werden nur gegen eine angemessene Sicherheit (z.B. Bankgarantie) geleistet.

5. Lieferbedingungen / Eigentumsübergang

5.1. Die Lieferungen erfolgen DAP (Incoterms 2010) an den Sitz der Multigraf in CH-5630 Muri AG, sofern Multigraf keinen anderen Ort bestimmt, einschliesslich Verpackung und Konservierung. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein in zweifacher Ausfertigung beizufügen. Der Lieferschein ist mit der Liefermenge, Bestell- und Artikelnummer der Multigraf zu versehen.

5.2. Bei vereinbarter Lieferung gemäss FCA oder FOB (Incoterms 2010) sind der Multigraf und dem von der Multigraf bestimmten Transportunternehmen rechtzeitig die Handelsrechnung, die Anzahl der Pakete und deren Gewicht sowie die präzise Bezeichnung der gelieferten Produkte mitzuteilen. Bei FCA Lieferung ist durch den Lieferanten sicherzustellen, dass der Beladevorgang durch den Lieferanten versichert ist.

5.3. Der Lieferant ist dafür verantwortlich, dass die Ware richtig deklariert ist und die Dokumente den schweizerischen Zollvorschriften entsprechen. Die genaue Warenbeschreibung inkl. Harmonized System (HS)-Code muss für jeden Artikel in der Handelsrechnung hinterlegt sein. Sofern die Lieferdokumente und vereinbarte andere Dokumente (die „Dokumente“) fehlerhaft oder zu spät geliefert werden, werden die Vertragsleistungen auf Kosten des Lieferanten eingelagert bis dies korrigiert ist und die korrekten Dokumente eingetroffen sind.

5.4. Die Liefergegenstände sind den Sicherheitsvorschriften am Bestimmungsort entsprechend, handelsüblich und sachgerecht zu verpacken. Multigraf ist berechtigt, dem Lieferanten die Art und Weise der Verpackung vorzuschreiben. Wenn Multigraf wiederverwendungsfähige Verpackung frachtfrei an den Lieferanten zurücksendet, hat Multigraf Anspruch auf eine Rückvergütung in Höhe des Wertes der Verpackung.

5.5. Nutzen und Gefahr gehen mit Übergabe der Vertragsleistung am Ort der Lieferung gemäss Ziff. 5.1 auf die Multigraf über.

6. Untervergabe

6.1. Beabsichtigt der Lieferant den Lieferumfang oder Teile davon durch Dritte fertigen zu lassen, holt er rechtzeitig unter Bekanntgabe des Unterlieferanten das schriftliche Einverständnis von Multigraf ein.

6.2. Der Lieferant verpflichtet sich, die von Multigraf auferlegten Geheimhaltungspflichten im gleichen Umfang auf seine Unterlieferanten zu übertragen (siehe Ziffer “Geheimhaltung / Immaterialgüterrechte”).

7. Materialbereitstellung durch Multigraf

Material, Teile, Werkzeuge, Messmittel oder Ähnliches, das von Multigraf zur Ausführung des Lieferumfangs zur Verfügung gestellt wird, bleibt auch nach Bearbeitung oder Verarbeitung im Eigentum von Multigraf. Es ist zu kennzeichnen und gesondert zu lagern. Nicht verwendetes Material ist auf Verlangen zurückzugeben oder ist zu Marktpreisen mindernd vom Preis des Lieferumfangs in Abzug zu bringen.

8. Lieferzeit und Verspätungsfolgen, Liefermenge, Rücktritt vom Vertrag

8.1. Multigraf erwartet die Lieferung auf den vereinbarten Zeitpunkt. Der vereinbarte Zeitpunkt der Lieferung begründet einen Verfalltag nach Art. 108 OR. Eine vorzeitige Lieferung ist nur mit vorgängiger Zustimmung von Multigraf zulässig. Multigraf behält sich das Recht vor, die aus der vorzeitigen Lieferung entstehenden Kosten (Lagerkosten, Transportkosten etc.) vom Kaufpreis in Abzug zu bringen oder in Rechnung zu stellen.

8.2. Die Lieferung ist rechtzeitig erfolgt, wenn diese zum vereinbarten Zeitpunkt während den üblichen Annahmezeiten ordnungsgemäss von einer zuständigen Person am Bestimmungsort in Empfang genommen wurde.

8.3. Muss der Lieferant annehmen, die Lieferung könne ganz oder teilweise nicht termingerecht ausgeführt werden, so hat er dies Multigraf unter Angabe der Gründe und der mutmasslichen Dauer der Verzögerung mitzuteilen. Der Lieferant verpflichtet sich, alle zumutbaren Anstrengungen zu unternehmen, um Lieferverzögerungen zu vermeiden, zu beheben oder Ersatz bei Dritten zu beschaffen. Der Lieferant kann sich auf das Ausbleiben notwendiger, von Multigraf zu liefernder Unterlagen und dergleichen nur berufen, wenn er diese rechtzeitig verlangt bzw. bei vereinbarten Terminen zur Abgabe das Ausbleiben unverzüglich gemahnt hat.

8.4. Die rechtzeitige Lieferung ist für Multigraf von zentraler Bedeutung. Der Lieferant verpflichtet sich, unabhängig vom Verschulden oder des Nachweises eines Schadens, für jeden Werktag des Verzuges der Lieferung 0.5 % des Kaufpreises, maximal 10 %, als Konventionalstrafe zu bezahlen. Engpässe von Rohmaterial und Verzögerungen von Zulieferern und Unterlieferanten gelten nicht als höhere Gewalt (Force Majeure). Zusätzlich behält sich Multigraf die vollumfängliche Geltendmachung weiteren Schadens nach den gesetzlichen Bestimmungen vor.

8.5. Mit dem Eintritt des Verzugs behält sich Multigraf das Recht vor, jederzeit vom Kaufvertrag zurückzutreten und den Vertrag an einen Dritten zu vergeben. In diesem Fall hat der Lieferant alle erfolgten Zahlungen zuzüglich Verzugszins zu 5 % zurückzuerstatten. Die Geltendmachung weiteren Schadens nach den gesetzlichen Bestimmungen ist vorbehalten.

8.6. Lieferungen über oder unter der Bestellmenge dürfen nur mit vorgängiger schriftlicher Zustimmung von Multigraf erfolgen. Multigraf behält sich das Recht vor, die nichtbestellte Übermenge ohne Vorankündigung auf Kosten des Lieferanten zurückzusenden und/oder die aus der gelieferten Übermenge entstehenden Kosten (Lagerkosten, Transportkosten etc.) vom Kaufpreis in Abzug zu bringen oder in Rechnung zu stellen.

8.7. Multigraf behält sich ferner vor, jederzeit ohne Angabe von Gründen und gegen Bezahlung der angefallenen, nachgewiesenen Kosten die Bestellung zu reduzieren oder vom Vertrag zurückzu­treten. Weitere Schadenersatzansprüche des Lieferanten werden, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

9. Geheimhaltung / Immaterialgüterrechte

9.1. Der Lieferant behandelt alle erhaltenen oder zugänglich gemachten Tatsachen, Daten und Informationen vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind. Diese Geheimhaltungspflicht besteht schon vor Vertragsabschluss und dauert nach Beendigung des Vertragsverhältnisses an. Der Lieferant überbindet die Geheimhaltungspflicht auf seine Mitarbeitenden, Subunternehmer, Unterlieferanten sowie weitere beigezogene Drittunternehmen. Solche vertrauliche Informationen dürfen Dritten ohne unsere ausdrückliche Zustimmung nicht offengelegt werden. Sie sind ausschliesslich für die Fertigung und/oder Dienstleistung aufgrund unserer Bestellung zu verwenden. Der Lieferant darf ohne die vorherige schriftliche Zustimmung der Multigraf nicht mit seiner Geschäftsbeziehung zur Multigraf werben.

9.2. Der Lieferant hat die ihm zur Verfügung gestellten vertraulichen Informationen sowie Vervielfältigungen davon auf seine Kosten sorgfältig aufzubewahren, zu pflegen und auf Verlangen der Multigraf hin jederzeit, spätestens jedoch, wenn der Lieferant seine Aktivitäten für die Multigraf einstellt, herauszugeben bzw. zu vernichten. Ein Zurückbehaltungsrecht, gleich aus welchem Grund, steht ihm nicht zu. Die vollständige Rückgabe bzw. Vernichtung ist schriftlich zu bestätigen.

9.3. Alle Zeichnungen und weiteren Dokumente (schriftlich, mündlich, als Hardcopy, elektronisch oder übermittelt), welche der Lieferant bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen gemäss einer Bestellung erstellt, sowie alle diesbezüglichen Urheberrechte und weiteren Immaterialgüterrechte, sind im ausschliesslichen Eigentum von Multigraf. Stellt der Lieferant die zu liefernden Leistungen nach Anweisungen der Multigraf her, so stehen allfällige Immaterialgüterrechte, insbesondere Urheber und Patentrechte, die bei der Herstellung der Leistungen entstehen, ausschliesslich der Multigraf zu. Der Lieferant verpflichtet sich, die Kopien der Zeichnungen und weiteren Dokumente Multigraf zu übergeben und jederzeit auf Anfrage von Multigraf weitere Dokumente zu zeichnen oder Handlungen vorzunehmen, um das Eigentum von Multigraf an Immaterialgüterrechten, einschliesslich insbesondere den Urheberrechten, sicher zu stellen. Sollte es gemäss dem anwendbaren Recht nicht möglich sein, Urheberrechte oder andere Immaterialgüterrechte abzutreten, gewährt der Lieferant Multigraf das ausschliessliche Recht und die Lizenz für das Kopieren und/oder die Verwertung der Immaterialgüterrechte.

9.4. Der Lieferant verpflichtet sich, Ansprüche abzuwehren und Multigraf schadlos zu halten, für Ansprüche welche gegen Multigraf wegen Verletzung von Immaterialgüterrechten, insbesondere Patente oder Urheberrechten, durch die vom Lieferanten gelieferten Vertragsgegenstände erhoben werden.

9.5. Der Lieferant verpflichtet sich, die Bestimmungen der Schweizerischen Datenschutzgesetzgebung wie auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU einzuhalten. Er verpflichtet sich, alle wirtschaftlich zumutbaren sowie technisch und organisatorisch möglichen Vorkehrungen zu treffen, damit die im Rahmen der Vertragsabwicklung anfallenden Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme Dritter und zweckwidrigem Gebrauch wirksam geschützt sind.

9.6. Bei einem Verstoss gegen die Verpflichtungen betreffend Geheimhaltung und Immaterialgüterrechte wird für jeden Fall der Zuwiderhandlung sofort eine Vertragsstrafe in Höhe von CHF 25‘000.- fällig. Multigraf stehen die zusätzlichen rechtlichen Ansprüche zu, insbesondere auf Realerfüllung, weiteren Schadenersatz und vorsorgliche Massnahmen.

10. Gewährleistung Qualität / Wareneingangskontrolle

10.1. Der Lieferant garantiert und sichert zu, dass die Vertragsleistung keine ihren Wert oder ihre Gebrauchstauglichkeit beeinträchtigenden Mängel aufweist, dass sie die vereinbarten Eigenschaften aufweist, den vereinbarten Spezifikationen und Unterlagen, die dem Lieferanten übergeben worden sind, entspricht und dass Material und Ausführung  einwandfrei sind und auch dafür, dass durch die Lieferung und Verwendung der Liefergegenstände keine Eigentumsrechte Dritter verletzt werden. Der Lieferant wird bei der Leistungserbringung alle einschlägigen Normen, Gesetze und Rechtsvorschriften, insbesondere auch die einschlägigen Umweltschutz -, Gefahrstoff-, Gefahrgut- und Unfallverhütungsvorschriften am Bestimmungsort beachten, sowie die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln einhalten. Der Lieferant hat die Multigraf über die erforderlichen behördlichen Genehmigungen und Meldepflichten für die Einfuhr und das Betreiben der Liefergegenstände aufzuklären.

10.2. Wenn der Lieferant erkennen konnte, dass die von Multigraf verlangten Eigenschaften oder die vorgegebenen Spezifikationen für den bestimmungsgemässen Gebrauch der Sache ungünstig oder untauglich sind, so ist dies der Multigraf unverzüglich schriftlich zu melden. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, diese Fälle zu erkennen.

10.3. Der Lieferant haftet für seine Unterlieferanten wie für die eigene Leistung.

10.4. Der Lieferant ist verpflichtet, ein Qualitätssicherungssystem zu unterhalten, das regelmäßige Qualitätsprüfungen sowie eine Warenausgangskontrolle enthalten muss. Der Lieferant hat darüber Aufzeichnungen zu führen und Multigraf auf Verlangen zur Verfügung zu stellen.

10.5. Änderungen der Vertragsleistung, der Rohmaterialien und des Bearbeitungsprozesses bedürfen der vorherigen Zustimmung durch Multigraf. Der Lieferant hat Multigraf proaktiv über nichtkonforme Prozesse oder Produkte zu benachrichtigen. Der Lieferant verpflichtet sich sämtliche Entwicklungs- und/oder Herstellungsdokumente und Aufzeichnungen für 10 Jahre elektronisch und/oder in Papierform in lesbarem Format angemessen geschützt aufzubewahren. Werden die Arbeitsbeziehungen zwischen Multigraf und dem Lieferant beendet, übergibt der Lieferant alle Entwicklungs- und/oder Herstelldokumente und Aufzeichnungen, die im Rahmen von gemeinsamen Aufträgen entstanden sind.

10.6. Multigraf ist nicht verpflichtet, die Liefergegenstände oder Teile davon umgehend zu prüfen. Mängel werden nach Feststellung gemeldet.

11. REACH und ROHS / Konfliktmineralien / CE Konformität

11.1. Der Lieferant hält die Anforderungen der Chemikalienverordnung EG Nr. 1907/2006 (REACH Verordnung) in der gültigen Fassung ein. Insbesondere sichert der Lieferant zu, dass die Registrierung der Stoffe erfolgt ist.

11.2. Der Lieferant informiert Multigraf unverzüglich schriftlich, wenn in der Vertragsleistung Stoffe enthalten sind, die in der Kandidatenliste SVHC, in der jeweils gültigen Fassung aufgeführt sind. Der Lieferant spricht Multigraf von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit dem Verstoss gegen die REACH-Verordnung frei bzw. entschädigt Multigraf für Schäden, die aus der Nichteinhaltung der Verordnung durch den Lieferanten entstehen oder mit ihr zusammenhängen.

11.3. Der Lieferant hat dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm zu liefernden Waren uneingeschränkt den Anforderungen der Richtlinie 2011/65/EU und 2015/863/EU („RoHS“) in der jeweils gültigen Fassung entsprechen.

11.4. Der Lieferant stellt die Verwendung von konfliktfreien Mineralien dadurch sicher, dass er selbst nur Mineralien von nachweislich zertifizierten Schmelzbetrieben oder Händlern verwendet und von seinen Lieferanten ausschliesslich Produkte bezieht, die nachweislich keine Konfliktmineralien enthalten

11.5. Der Lieferant hat Multigraf, wenn zutreffend, die rechtsverbindlich unterschriebene Konformitätserklärung (CE Erklärung) und ein Ursprungszeugnis (Certificate of Origin) für die Produkte vor der ersten Lieferung oder auf Nachfrage zu übergeben. Der Lieferant hat Multigraf unverzüglich und unaufgefordert schriftlich zu unterrichten, wenn die Angaben in der Konformitätserklärung oder dem Ursprungszeugnis für die Produkte nicht mehr zutreffen.

12. Zugangs-, Einsichts- und Teilnahmerechte

Der Lieferant gewährt Multigraf , ihren Kunden, sowie gegebenenfalls weiteren Behörden jederzeit zu Geschäftszeiten den Zugang zu seinen Räumlichkeiten und die Einsicht in die gesamten auftragsrelevanten Dokumentationen (elektronisch und/oder Papier). Er stellt durch entsprechende Vereinbarungen mit seinen Partnern und Unterauftragnehmern sicher, dass diese Zugangs-, Einsichts- und Teilnahmerechte ebenfalls gewährt werden.

13. Mängelhaftung / Aufwendungsersatz / Garantiefrist / Versicherung

13.1. Vor Auslieferung überprüft der Lieferant sorgfältig die Übereinstimmung des Lieferumfangs mit der Bestellung von Multigraf. Der Lieferant haftet für Mängel, die innerhalb von 24 Monaten ab Eingang des Lieferumfangs bei der Multigraf bzw. ab Inbetriebnahme auftreten. Innerhalb dieser Garantiefrist von 24 Monaten wird Multigraf von der Obliegenheit der sofortigen Prüfung der Lieferung nach Erhalt und der sofortigen Erhebung einer Mängelrüge entbunden. Bei reparierten oder ausgetauschten Waren beginnt die Gewährleistungs- oder Garantiefrist mit dem Datum der Inbetriebnahme neu.

13.2. Die Ansprüche der Multigraf richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit sich aus den nachstehenden Bestimmungen nichts anderes ergibt. Multigraf kann beim Vorliegen eines Mangels in jedem Fall durch Wandelung den Vertrag rückgängig machen oder vom Lieferanten insbesondere auch die Nachlieferung einwandfreier Ware verlangen. Bei Gefährdung der Betriebssicherheit, zur Abwendung von Schäden oder zur Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit der Multigraf gegenüber ihren Abnehmern kann sie nach Unterrichtung des Lieferanten die Nachbesserung selbst vornehmen oder von Dritten ausführen lassen. Hierdurch entstehende Kosten trägt der Lieferant. Der Lieferant haftet für sämtliche der Multigraf aufgrund von Mängeln der Sache unmittelbar oder mittelbar entstehenden Schäden und Aufwendungen. Ersatzpflichtig sind auch die Aufwendungen für eine den üblichen Umfang übersteigende Wareneingangskontrolle, sofern zumindest Teile der Lieferung als mangelhaft erkannt wurden. Dies gilt auch für eine teilweise oder vollständige Überprüfung der erhaltenen Lieferungen im weiteren Geschäftsablauf bei Multigraf oder ihren Abnehmern.

13.3. Der Lieferant erstattet auch Aufwendungen der Multigraf oder ihren Abnehmern, die im Vorfeld von oder im Zusammenhang mit Mängelhaftungsereignissen zur frühzeitigen Schadensverhütung, -abwehr oder -minderung (z. B. Rückrufaktionen) entstehen.

13.4. Der Lieferant erstattet die Aufwendungen und Kosten für indirekte Schäden, die die Multigraf gegenüber ihren Abnehmern gesetzlich zu tragen verpflichtet ist und die auf Mängel der Vertragsleistung zurückzuführen sind.

13.5. Im Falle von Streitigkeiten über Mängel wird ein Sachverständigengutachten eingeholt. Sofern keine schriftliche anders lautende Vereinbarung getroffen wurde, wird eine Stellungnahme der Eidgenössischen Materialprüfungs- und Forschungsanstalt (EMPA) angefordert. Die Parteien verpflichten sich, jeweils die Ergebnisse des vereinbarten Sachverständigen oder der EMPA anzuerkennen. Die Kosten für das Sachverständigengutachten gehen zu Lasten der Partei, die gemäss Gutachten nicht im Recht ist.

13.6. Der Lieferant ist verpflichtet, für die Dauer der Lieferbeziehung einen ausreichenden Versicherungsschutz zu unterhalten in der sämtliche allfälligen Risiken berücksichtigt sind. Der Nachweis ist auf Verlangen der Multigraf zu erbringen.

14. Produktehaftpflicht

14.1. Wird Multigraf von Dritten gestützt auf die Bestimmungen des Produktehaftpflichtrechts belangt, weil die Vertragsleistung fehlerhaft im Sinne dieser Bestimmungen ist, so hält der Lieferant die Multigraf schadlos und stellt sie von diesen Ansprüchen frei. Multigraf verpflichtet sich, den Lieferanten zu informieren, sobald sie von solchen Ansprüchen Kenntnis erhält, um ihm zu ermöglichen, unberechtigte Ansprüche abzuwehren. Multigraf kann dem Lieferanten die Prozessführung überlassen, wenn feststeht, dass Liefergegenstände zu einer Haftung aus Produktehaftpflicht geführt haben.

14.2. Drängt sich nach Einschätzung der Multigraf wegen einer fehlerhaften Vertragsleistung ein Produkterückruf auf, so orientiert die Multigraf den Lieferanten vorher unverzüglich, sofern nicht Gefahr in Verzug (GiV) vorliegt. Der Lieferant trägt die Kosten der Rückrufaktion, soweit der Rückruf wegen Mängel der Liefergegenstände notwendig geworden ist.

14.3. Die Ansprüche der Multigraf gegenüber dem Lieferanten in diesem Zusammenhang verjähren gleich wie die Ansprüche des geschädigten Dritten gegenüber der Multigraf , das heisst gemäss den Regeln des anwendbaren Produktehaftpflichtrechts.

15. Werkzeuge

15.1. Sofern nicht anders vereinbart, gehen die bestellten Werkzeuge mit Zahlung in das Eigentum der Multigraf über. Sie verbleiben leihweise beim Lieferanten. Der Lieferant ist nur mit schriftlicher Genehmigung der Multigraf berechtigt, tatsächlich oder rechtlich über die Werkzeuge zu verfügen, ihren Standort zu verlagern oder sie dauerhaft funktionsunfähig zu machen. Die Werkzeuge sind durch den Lieferanten als Eigentum der Multigraf zu kennzeichnen. Der Lieferant trägt die Kosten für die Unterhaltung, Reparatur und den Ersatz der Werkzeuge.

15.2. Bei Miteigentum an einem Werkzeug steht der Multigraf ein Vorkaufsrecht an dem Miteigentumsanteil des Lieferanten zu. Der Lieferant hat Werkzeuge, die im Eigentum bzw. Miteigentum der Multigraf stehen, ausschliesslich zur Fertigung der Liefergegenstände einzusetzen.

15.3. Auf Verlangen der Multigraf hat der Lieferant die Werkzeuge sofort an die Multigraf herauszugeben, bei Werkzeugen im Miteigentum hat Multigraf nach Erhalt des Werkzeuges den Zeitwert des Miteigentumsanteils des Lieferanten an diesen zu erstatten. Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Lieferanten in keinem Falle zu. Die Herausgabeverpflichtung trifft den Lieferanten auch im Falle eines Insolvenzantrages gegen ihn oder bei einer längerfristigen Unterbrechung der Belieferung. Der Lieferant hat das Werkzeug im vereinbarten Umfang, und falls keine Vereinbarung getroffen ist, im üblichen Umfang zu versichern.

16. Software

16.1 Die Schutzrechte an Standardsoftware an den Liefergegenständen verbleiben beim Lieferanten. Die Nutzungsrechte zum bestimmungsgemässen Gebrauch der Vertragsleistung werden Multigraf kostenlos übertragen resp. im Sinne einer nicht ausschliesslichen Lizenz eingeräumt. Der Lieferant stellt sicher, dass er selber über alle nötigen Rechte und Berechtigungen verfügt. Er wird Multigraf im Widerhandlungsfall vollumfänglich schadenersatzpflichtig. Insbesondere hält er Multigraf, sollte diese wegen der verwendeten Software von einem Dritten belangt werden, auch vollumfänglich schadlos.

16.2 Im Falle einer produktspezifischen Software wird diese mit der Lieferung automatisch ausschliessliches und uneingeschränktes Alleineigentum von Multigraf und der Lieferant händigt auf erste Aufforderung hin den Quellcode, die Software und die diesbezüglichen Dokumentationen aus. Soweit zum Lieferumfang produktspezifische Software gehört, erklärt sich der Lieferant für die Dauer von 10 (zehn) Jahren ab Lieferung der Vertragsleistung bereit, nach den Vorgaben der Multigraf Veränderungen/Verbesserungen der Software gegen angemessene Kostenerstattung vorzunehmen.

17. Höhere Gewalt / Längerfristige Lieferverhinderungen

17.1. Arbeitskämpfe, Unruhen, behördliche Massnahmen und sonstige unvorhersehbare und unabwendbare Ereignisse befreien den Lieferanten und die Multigraf für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Wirkung von den Leistungspflichten. Der Betroffene hat unverzüglich den anderen Vertragspartner umfassend zu informieren und im Rahmen des Zumutbaren alles zu unternehmen, um die Auswirkung derartiger Ereignisse zu begrenzen. Der Betroffene hat den anderen Vertragspartner unverzüglich über das Ende der Störung zu informieren.

17.2. Im Falle einer längerfristigen Lieferverhinderung, der Zahlungseinstellung oder der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens, der Ablehnung der Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse oder der Einleitung eines vergleichbaren Verfahrens über einen der Vertragspartner ist der andere Vertragspartner berechtigt, vom Vertrag bezüglich des noch nicht erfüllten Teils zurückzutreten. Ist der Lieferant von einem der vorstehenden Ereignisse betroffen, wird er die Multigraf nach besten Kräften bei der Verlagerung der Produktion für die Vertragsleistung zur Multigraf oder einem Dritten unterstützen, inkl. einer Lizenzierung von für die Produktion notwendigen gewerblichen Schutzrechten zu branchenüblichen Bedingungen.

18. Datenschutz

18.1. Multigraf darf die im Rahmen des Vertragsschlusses aufgenommenen Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag verarbeiten und verwenden. Multigraf ergreift die Massnahmen, welche zur Sicherung der Daten gemäss den gesetzlichen Vorschriften erforderlich sind. Der Lieferant erklärt sich mit der Speicherung und vertragsgemässen Verwertung seiner Daten durch Multigraf vollumfänglich einverstanden und ist sich bewusst, dass Multigraf auf Anordnung von Gerichten oder Behörden verpflichtet und berechtigt ist, Informationen vom Kunden diesen oder Dritten bekannt zu geben. Hat der Lieferant es nicht ausdrücklich untersagt, darf Multigraf die Daten zu Marketing­zwecken verwenden sowie für Werbezwecke an ihre Partner weitergeben. Die zur Leistungserfüllung notwendigen Daten können auch an beauftragte Dienstleistungspartner oder sonstigen Dritten weitergegeben werden.

18.2. Des Weiteren finden die Datenschutzbestimmungen sowie die Datenschutzerklärung von Multigraf Anwendung.

19. Erfüllungsort, anwendbares Recht, Gerichtsstand, Schiedsgericht

19.1. Erfüllungsort für Lieferungen und Leistungen ist der von der Multigraf angegebene Bestimmungsort.

19.2. Für das Vertragsverhältnis gilt ausschliesslich schweizerisches Recht, unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenverkauf (Wiener Kaufrechtskonvention).

19.3. Ausschliesslicher Gerichtsstand befindet sich bei den für Muri AG (Schweiz) zuständigen Gerichten. Multigraf behält sich vor, den Lieferanten auch an den ordentlichen Gerichtsständen zu belangen.